СЫКТЫВКАР
  • УХТА
  • ПЕЧОРА
  • УСИНСК
  • ВОРКУТА
  • КИРОВ

+7 (8212) 400-410

ул. Морозова, 51
Октябрьский пр-т, 131/6 (Торговое оборудование)

ул. Октябрьская 17а, офис 9 (4 этаж)

ул. Ленинградская 23, 2 этаж (вход через магазин «Техника»)

ул. Нефтяников, 38, офис 10, Торгово-деловой центр «Дом Быта»

Центральная площадь, 5, офис 213

ул. Володарского, д.150

Видеонаблюдение

Выбираем кассу. Советы наших специалистов.


Прежде чем задуматься о покупке кассы, следует обратиться к законодательству РФ и выяснить, в каких случаях приобретение кассы является обязательным, а в каких можно обойтись без неё. Ознакомиться с требованиями, порядком, условиями регистрации ККМ и другими вопросами применения контрольно-кассовой техники можно в федеральном законом Российской Федерации от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ. Нарушение требований данного закона влекут за собой наложение штрафа. Чтобы избежать этого, мы рекомендуем Вам обращаться за консультацией в налоговые органы или к юристам. Особенно это касается спорных вопросов: например, необходимо ли применение ККТ у ИП на ЕНВД при розничной продаже разливного пива на небольшой торговой площади и т.п. Компетентные органы ответят на Ваши вопросы и в доступной форме расскажут о всех требованиях, которые необходимо соблюдать в Вашем случае.

blanki.jpgВо-первых, давайте выясним, в каких случаях можно обойтись без кассового аппарата. В силу специфики некоторой деятельности разрешается торговля без ККМ. К таким видам деятельности относятся: продажи газет и журналов, ценных бумаг, лотерейных билетов, предметов религиозного культа, торговля на рынках с открытых прилавков, разносная мелкорозничная торговля и т.д.
Кроме этого закон предусматривает возможность, работая по ЕНВД, вместо чека выписывать бланки строгой отчетности (квитанции, талоны и т.д.).
Если Ваша деятельность всё-таки не попадает в перечень вышеуказанных случаев, у Вас большой поток клиентов и нет возможности выписывать бланки или же Вы работаете с юридическими лицами, Вам придется пробрести кассовый аппарат.

Какие бывают кассы?


СВК.jpgВыбирать кассу следует из перечня моделей, включённых в государственный реестр. Обращаем Ваше внимание, что с 01 января 2013 года наличие на корпусе кассового аппаратом средства визуального контроля (СВК) «Государственный Реестр», который устанавливался поставщиком ККТ является теперь не обязательным. Отсутствие такого знака на корпусе вовсе не означает, что ККТ не внесен в государственный реестр. Отследить актуальную информацию обо всех моделях контрольно-кассовой техники, включенных в Госреестр Вы всегда можете на сайте ответственного Гос.органа. Однако, исходя из собственного опыта, добавим, что налоговые органы при регистрации до сих пор требуют наличие данного СВК на кассовых аппаратах. Главным требованием к кассовым аппаратам является наличие ЭКЛЗ* (ЭЛЕКТРОННАЯ КОНТРОЛЬНАЯ ЛЕНТА ЗАЩИЩЕННАЯ ). Её наличие можно определить по названию. В названиях ККМ, снабженных ЭКЛЗ присутствует буква «К» или аббревиатура "ПТК". Например:


Наличие ЭКЛЗ является обязательным требованием при постановке кассы на учёт в налоговом органе.

Существует всего четыре основных типа ККМ. Однако самые распространённые и эффективные только два: 
  1. Автономные ККМ предназначены для предприятий с небольшим товарооборотом, для уличной и выездной торговли, подходят для покупки у населения цветных металлов и прочей продукции. Снабжение таких моделей встроенным аккумулятором позволяет установить кассу практически в любом месте и работать даже в случаях отключения электроснабжения.
  2. Фискальные регистраторы используются в составе автоматизированных систем учета в которых работа с документами первична по отношению к факту продажи. Аппараты этой группы используется лишь на конечной стадии процесса для регистрации приема наличных и выдачи кассового чека покупателю. Отсюда и сфера их применения: торговля, общепит, автосервисы, гостиничный бизнес и т.д.

Выделяют также пассивные и активные системные ККМ. По своей сути это те же автономные ККМ, которые приспособлены к совместной работе с компьютером. Однако количество их установок довольно невелико и часто приводит дополнительным проблемам в процессе использования. Именно поэтому мы не считаем необходимым рассматривать данные варианты более подробно.

На что обратить внимание? 


Таким образом, можно выделить ряд параметров, которые являются ключевыми при выборе модели кассового аппарата.
  • Сфера Вашей деятельности
  • Условия и особенности эксплуатации. Обратите внимания на габариты модели, вес, дизайн, возможность работы в автономном режиме, рекомендуемые условия эксплуатации производителя. 
  • Ежедневный объем продаж. При больших объемах стоит обратить внимание на скорость печати чека, стоимость расходных материалов и ресурс отдельных элементов, установленный производителем.
  • Дополнительные опции. Иногда их наличие значительно упрощает работу: например опция «число кассиров» позволяет выявить кто именно из кассиров допустил ту или иную ошибку.


Элвес микро к.jpgКаждый кассовый аппарат или фискальный регистратор имеет свою специфику. Например, кассы Элвес-Микро-К благодаря своим миниатюрным размерам и возможности длительной работы от аккумулятора, идеально подходят для выездной торговли. К тому же модель выпускается с кнопочной и пленочной герметичной клавиатурой. Это актуально в случаях если приходится пробивать чеки мокрыми руками или в условиях повышенной загрязненности: при продаже мяса, рыбы, сыпучих продуктов и т.д.  



FPrint-03K.jpgДля небольших магазинов продажи одежды с 50-ю чеками в день, будет достаточно фискального регистратора FPrint-11ПТК или ККМ Меркурий-130.
Фискальный регистратор FPrint-5200К предназначен для предприятий с высоким потоком покупателей. Аппарат обладает высочайшей скоростью печати чека и компактностью одновременно.
Также для магазинов с большой проходимостью подходят такие аппараты как АМС-100, Касби-02, ЭКР, FPrint-55ПТК и др. При этом у каждой модели свои особенности. Например, фискальные регистраторы от компании Штрих-М совместимы со всем существующим софтом, однако уступают в своей надежности моделям FPrint. 
Фискальный регистратор СП101ФР-К.jpg
Кроме этого при выборе аппарата стоит учитывать количество сменных записей в фискальной памяти. Особенно этот показатель важен для круглосуточных магазинов, где касса снимается 2 раза в стуки, а значит и количество свободных полей в ФП для записи сменных отчетов уменьшается в 2 раза быстрее. Поэтому чем больше количество сменных записей в ФП, тем лучше. Например, у стандартного кассового аппарата производителя Штрих-М составляет 2000 записей - это значит, что в случае если касса снимается 2 раза в сутки, замена фискальной памяти понадобится уже через 1000 дней. Поэтому для таких случаев, мы рекомендуем модели с большим количеством записей в ФП. К таким аппаратам можно отнести СП 101 ФР-К, СП402 ФР-К и фискальные регистраторы FPrint.

Выбор ЦТО и постановка ККМ на учёт в ИФНС.


Кассу выбрали, но начинать работать на ней Вы пока не можете. Необходимо соблюсти еще ряд формальностей. Зарегистрировать кассовый аппарат и определиться с ЦТО, которое в дальнейшем будет заниматься обслуживанием Вашего кассового аппарата.

При выборе ЦТО советуем Вам уточнить ряд важных вопросов у специалистов компании, предлагающих Вам услуги:

  1. Совпадает ли время оказания услуг ЦТО с графиком Вашей работы – это гарантия своевременного реагирования на возникающие у Вас проблемы. Особенно это актуально для компаний, работающих круглосуточно и в выходные дни. Бывают ситуации, когда не уточнив этот вопрос, оказывается, что ЦТО не предоставляет услуги, например, в выходные дни и тогда, в случае поломки в это время, клиент просто вынужден приостановить свой бизнес.
  2. Выясните возможное время реагирования на запросы клиента.
  3. Попросить полный перечень предоставляемых услуг и расценки на них.

Определившись с ЦТО, можно приступать к процедуре регистрации кассы в налоговом органе, Вам необходимо уточнить часы приема инспектора по регистрации ККМ, узнать требования и подготовить перечень документов для постановки на учёт:
  •  ИНН (копию)
  •  КПП (КПП обособленного подразделения (копию) 
  •  ФИО Директора, на основании чего действует 
  •  ФИО Бухгалтера (если есть) 
  •  Юридический адрес 
  •  Фактический адрес 
  •  Адрес электронной почты (если есть) 
  •  Банковские реквизиты 
  •  Организационно правовая форма и название организации 
  •  Основной ОКВЭД 
  •  Номер контактного телефона 
  •  ОКПО 
  •  ОГРН 
  •  Серия, номер и дата выдачи свидетельства о регистрации 
  •  Почтовый индекс 
  •  Точный адрес места установки кассы (гос. номер машины осуществляющей выездную торговлю, торговая марка) 
  •  Наименование места установки кассы 
  •  Наименование организации (ФИО индивидуального предпринимателя) предоставившего в пользование (аренду) помещение, в котором установлена касса. 
  •  ИНН организации (индивидуального предпринимателя) предоставившего в пользование (аренду) помещение, в котором установлена касса. 
  •  Номер и дата заключения договора с организацией (индивидуальным предпринимателем) предоставившей в пользование (аренду) помещение, в котором установлена касса. 

Впрочем, можно избавить себя от лишних хлопот. Большинство Центров технического обслуживания ККТ предоставляют и услуги по их регистрации. Для этого необходимо подготовить доверенность на право регистрации ККМ. Таким образом, Вы можете сэкономить массу своего времени, освободив себя от хлопот заполнения документов и от потери времени в очередях. Иногда даже получается сэкономить и денежные средства - если Вы покупаете кассовый аппарат, оформляете договор на обслуживание и ввод в эксплуатацию ККТ и оставляете ККТ на регистрацию в одном ЦТО, Вам наверняка предоставят скидку. Прибегая к помощи специалистов в случае регистрации, Вы в максимально короткие сроки получаете фискализованный кассовый аппарат готовый к работе.
_____________________

На заметку!эклз.jpg

*ЭКЛЗ – (электронная кассовая лента защищенная) – это блок фискальной памяти для хранения информации о проводимых операциях. Раз в 13 месяцев необходимо его менять, о чем кассовые аппараты напоминают через 11 месяцев после начала эксплуатации. Замена ЭКЛЗ представляет собой последовательность процедур снятия и установки нового блока ЭКЛЗ в ЦТО.