Оставьте отзыв о нашей работе
+7 (8212) 400-410
8-800-7777-410

Постановка на учет и обслуживание онлайн-касс

Кому нужны кассы, как соблюсти 54-ФЗ

Онлайн-кассы
Сроки установки онлайн-касс

Онлайн-кассы - это контрольно-кассовая техника (ККТ) нового образца, оснащенная фискальным накопителем и передающая данные о продажах в ФНС с помощью оператора фискальных данных (ОФД).


ФЗ-54 устанавливает сроки установки контрольно-кассовой техники для разных категорий организаций и предпринимателей:

  • 1 июля 2017 применять новые ККТ начали те организации, которые раньше уже использовали кассы;
  • 1 июля 2018 применение касс стало обязательным для ИП на ЕНВД с наемными работниками в сфере торговли и общественного питания;
  • до 1 июля 2019 г онлайн-кассы должны установить ИП на ЕНВД и ПСН без наемных работников. Также под действие закона попадают организации и ИП работающие в сфере услуг.
  • Кто все-таки должен приобрести онлайн-кассу в 2019 году?

Значительная часть предпринимателей все равно остаются участниками третьей волны реформы, а значит они должны начать работать с ККТ с июля этого года. К ним относятся:

  • ИП на ЕНВД и Патенте, которые продают товары не собственного производства и у которых нет наемных работников (например, владельцы табачных киосков, которые сами стоят за прилавком);
  • предприниматели на ЕНВД и Патенте, которые оказывают услуги или выполняют работы и у которых есть наемные работники (например, салоны красоты и автомастерские);
  • организации и ИП, которые ранее выдавали бланки строгой отчетности (БСО), включая перевозчиков при продаже билетов водителем или кондуктором;
  • вендинг без наемных работников (например, владельцы торговых автоматов в метро).

Будет ли отсрочка по онлайн-кассам?

Что еще изменится?

  • В сферах ЖКХ, охраны и образования не нужно будет выдавать отдельный чек или БСО на возврат или зачет аванса. Теперь будет достаточно сформировать один общий чек за расчетный период. Также увеличен период формирования чека с одного до десяти календарных дней после завершения расчетного периода. Он, в свою очередь, не может превышать один календарный месяц .
  • Расширится список тех, кто смогут использовать кассы вне места расчета. Раньше могли использовать удаленные кассы только интернет-магазины, автоматические устройства с электронными средствами оплаты в транспорте, вендинг. Теперь кассу вне места расчета можно будет применять:

  • при разносной торговле (например, при продаже товаров на транспорте, на улице, на дому, по месту работы);

  • при дистанционной продаже товаров (например, при заказе товаров по каталогу и в телемагазинах, при доставке курьерами);
  • если расчет происходит не в торговом помещении или офисе, а там, где была выполнена работа или оказана услуга (например, при монтаже натяжных потолков или установке пластиковых окон);
  • в общественном транспорте, если билеты продает водитель или кондуктор;
  • в автоматических устройствах для расчетов за услуги, которые оказываются без участия человека, при этом устройства для расчета механически соединены с устройством для оказания услуг (например, автоматические автомойки или автономные прачечные);
  • в сфере услуг, где официально используют утвержденные федеральными органами исполнительной власти БСО;
  • при оплате услуг ЖКХ, если расчет происходит не наличными и не электронными средствами платежа с их предъявлением.
  • У перевозчиков появятся новые возможности, как выдавать чеки пассажирам. Помимо обычных бумажных и электронных чеков, которые будут выдавать те, кто применяют кассы на борту, перевозчики смогут в момент расчета предъявить пассажиру:

  • билет с уникальным идентификатором, по которому он сможет получить электронный чек;

  • если есть — официально утвержденный БСО с QR-кодом или реквизитами чека;
  • QR-код на дисплее мобильного телефона или смартфона;
  • или они должны отправить пассажиру реквизиты чека на телефон или емэйл.

Как выбрать кассовый аппарат?

Среди многообразия онлайн-касс выделяют 3 основных вида:

  • Автономные кассы - бюджетный вариант кассы с ограниченным функционалом. Автономные кассы - это самый простой кнопочный вариант кассы. Подойдёт для сферы услуг с небольшим потоком клиентов и минимальным количеством номенклатуры.
  • Смарт-терминалы - современные устройства состоящие из планшета, чекопечатающего устройства и предустановленного программного обеспечения. Смарт-терминалы удобны в работе так как имеют интуитивно понятный интерфейс, позволяют удаленно получать аналитику и контролировать продажи. Модели с аккумулятором подойдут для служб доставки и выездной торговли.
  • Фискальные регистраторы - чекопечатающие устройства, которые работают только в связке с компьютером и товароучетной системой. Подойдут для магазинов и заведений общепита, где установлена полноценная система автоматизации.

Выбрать онлайн-кассу можно в нашем каталоге. Если Вы затрудняетесь выбрать кассу, оставьте заявку и получите консультацию специалиста. Мы поможем выбрать модель и разобраться в тонкостях функционала.

Из чего состоит онлайн-касса?

Чтобы соблюдать требования 54-ФЗ потребуется выполнить несколько шагов:

  1. Купить онлайн-кассу
  2. Определить, какой ФН Вам подходит (ФН на 15/36 мес.)
  3. Заключить договор с ОФД
  4. Зарегистрировать кассу в ИФНС

Все работы наши Сервисные центры в Республике коми, Кировской области и Краснодарском крае выполнят для вас "под ключ".

Из-за повышенного спроса может возникнуть дефицит кассовой техники или фискальных накопителей, регистрация кассы может затянуться из-за технических проблем сайта ФНС или очереди на регистрацию в сервисных центрах. 

Как показала практика последних лет, клиенты часто откладывают покупку и регистрацию кассы до последнего момента, а потом все приходят в июне. 

Из-за такого наплыва желающих зарегистрировать кассу сайт налоговой перестает работать, и некоторые клиенты не успевают зарегистрировать кассу в срок, соответственно, теряют право получения налогового вычета.