Онлайн-кассы

Онлайн-кассы - это контрольно-кассовая техника (ККТ) нового образца, оснащенная фискальным накопителем и передающая данные о продажах в ФНС с помощью оператора фискальных данных (ОФД).

Сроки установки онлайн-касс

ФЗ-54 устанавливает сроки установки контрольно-кассовой техники для разных категорий организаций и предпринимателей:

• 1 июля 2017 применять новые ККТ начали те организации, которые раньше уже использовали кассы;
• 1 июля 2018 применение касс стало обязательным для ИП на ЕНВД с наемными работниками в сфере торговли и общественного питания;
• до 1 июля 2019 г онлайн-кассы должны установить ИП на ЕНВД и ПСН без наемных работников. Также под действие закона попадают организации и ИП работающие в сфере услуг.

Кому нужно установить кассы в 2019 году?

Требования законодательства в этом году затронет предпринимателей, которые оказывают услуги населению и которые работают без найма работников, в том числе:

• Медицинские и ветеринарные центры
• Ремонт бытовой техники, телефонов, компьютеров
• Фитнес-центры и спортивные секции
• Парикмахерские и салоны красоты
• Ателье и ремонт одежды
• Сфера образования, обучающие центры
• Пассажирские перевозки
• Услуги по ремонту, техобслуживанию и мойке автомобилей
• Прокат и аренда (инвентарь, игровые зоны, помещения...)
• Билетные кассы
• Ломбарды
• ТСЖ и др.

Полный перечень организаций, которые освобождены от применения ККТ указан п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

Будет ли отсрочка по онлайн-кассам?

В настоящий момент Госдума рассматривает законопроект от 05.04.2019 о внесении изменений в 54-ФЗ. Законопроект предусматривает отсрочку по установке онлайн касса до 1 июля 2021 года для ИП без наемных работников при реализации товаров собственного производства и оказании услуг.

Также законопроект содержит предложения по упрощению порядка применения контрольно-кассовой техники в сфере ЖКХ, образовательных услуг и пассажирских перевозок. Отсрочки по установке онлайн-касс для этих сфер не будет. Но вносится ряд важных изменений:

• для сферы образования, охраны и ЖКХ увеличивается время на формирование кассового чека с 1 до 5 дней
• торговля с привлечением курьеров, перевозка пассажиров и багажа смогут применять один кассовый аппарат, работающий удаленно

Как выбрать кассовый аппарат?

Среди многообразия онлайн-касс выделяют 3 основных вида:

• Автономные кассы - бюджетный вариант кассы с ограниченным функционалом. Автономные кассы - это самый простой кнопочный вариант кассы. Подойдёт для сферы услуг с небольшим потоком клиентов и минимальным количеством номенклатуры.
• Смарт-терминалы - современные устройства состоящие из планшета, чекопечатающего устройства и предустановленного программного обеспечения. Смарт-терминалы удобны в работе так как имеют интуитивно понятный интерфейс, позволяют удаленно получать аналитику и контролировать продажи. Модели с аккумулятором подойдут для служб доставки и выездной торговли.
• Фискальные регистраторы - чекопечатающие устройства, которые работают только в связке с компьютером и товароучетной системой. Подойдут для магазинов и заведений общепита, где установлена полноценная система автоматизации.

Выбрать онлайн-кассу можно в нашем каталоге. Если Вы затрудняетесь выбрать кассу, оставьте заявку и получите консультацию специалиста. Мы поможем выбрать модель и разобраться в тонкостях функционала.

Из чего состоит онлайн-касса?

Чтобы соблюдать требования 54-ФЗ потребуется выполнить несколько шагов:

1. Купить онлайн-кассу
2. Определить, какой ФН Вам подходит (ФН на 15/36 мес.)
3. Заключить договор с ОФД
4. Зарегистрировать кассу в налоговой

Не стоит откладывать покупку кассы на последний момент. Из-за повышенного спроса может возникнуть дефицит кассовой техники или фискальных накопителей, регистрация кассы может затянуться из-за технических проблем сайта ФНС или очереди на регистрацию в сервисных центрах. Как показала практика последних лет, клиенты часто откладывают покупку и регистрацию кассы до последнего момента, а потом все приходят в июне. Из-за такого наплыва желающих зарегистрировать кассу сайт налоговой перестает работать, и некоторые клиенты не успевают зарегистрировать кассу в срок, соответственно, теряют право получения налогового вычета.